Herken de volledige aanvraag
Automatics verwerkt onderwerp, afzender, mailtekst en ondersteunde bijlagen als één dossier. Bestaande klanten, documenttaal en prijsafspraken kunnen worden voorgesteld.
Houd e-mail en bronbestanden bij elkaar
PDF, DWG, Excel en Word blijven gekoppeld aan de aanvraag. Een medewerker kan daardoor altijd terug naar de ontvangen informatie en hoeft niet tussen losse mailboxmappen te zoeken.
Stel offerte en antwoord samen
Op basis van je eigen prijskennis ontstaat een offertevoorstel met begeleidende e-mail in dezelfde taal als de aanvraag.
- PDF- en DWG-bijlagen verwerken
- Klant en korting herkennen
- Conceptofferte opmaken
- Begeleidende mail voorbereiden
Toon fouten en uitzonderingen
Te grote, beschadigde of niet-ondersteunde bijlagen moeten zichtbaar worden gemeld. Zo verdwijnt een prijsvraag niet ongemerkt uit de workflow.
Niets wordt zomaar verzonden
Offerte en mail blijven als concept staan. Een medewerker controleert prijzen, hoeveelheden, scope en bijlagen voordat er wordt verzonden.