Koppel een zakelijke mailbox zodat nieuwe aanvragen niet handmatig hoeven te worden verzameld. Automatics herkent de afzender en taal, koppelt bijlagen en maakt het dossier klaar voor menselijke controle.
Automatics verwerkt de mailtekst en bijlagen samen. Bekende afzenders kunnen aan een klant met eigen kortingen of prijzen worden gekoppeld.
Offerte en antwoord in dezelfde taal
Taalherkenning bepaalt de voorgestelde offertetaal en de begeleidende mail. Nederlands, Frans, Engels en Duits worden ondersteund.
Duidelijke verwerking bij fouten of uitzonderingen
Een beveiligde mailboxflow moet ook tonen wanneer een bijlage te groot, onleesbaar of niet ondersteund is. Zo verdwijnt een aanvraag niet stil uit het proces en kan een medewerker gericht ingrijpen.
Concept blijft onder controle van de gebruiker
De offerte en mail blijven als concept staan. Pas tekst, prijzen en bijlagen aan voordat je zelf toestemming geeft voor verzending.
Ondersteunt persoonlijke en gedeelde mailboxen
E-mail, documenten en dossier in één flow
Beschikbaarheid wordt binnen de gratis demo getoond
VEELGESTELDE VRAGEN
Veelgestelde vragen over automatische mailbox voor offerteaanvragen
Welke mailboxen kunnen worden gekoppeld?
De mogelijke koppeling hangt af van provider en beveiligingsmethode. Microsoft 365, Gmail of een ondersteunde IMAP-mailbox worden per klant gecontroleerd ingericht.
Worden e-mails automatisch beantwoord?
Nee. Automatics kan een begeleidende conceptmail voorbereiden, maar een gebruiker controleert en verzendt deze.
Wat gebeurt er met bijlagen?
Ondersteunde bijlagen blijven aan het dossier gekoppeld en worden samen met de mailtekst verwerkt. Fouten of limieten worden zichtbaar gemeld.
Kan een bekende klant automatisch worden herkend?
Een afzender kan aan een bestaande klant en diens prijsafspraken worden gekoppeld. Het resultaat blijft controleerbaar.