Een prijsvraag komt vaak verspreid binnen over een mail en meerdere technische bijlagen. Automatics bundelt de aanvraag, haalt bruikbare informatie naar voren en zet een bewerkbare offertebasis klaar.
Sleep de volledige mail en bijlagen tegelijk naar Automatics. De bronbestanden blijven gekoppeld aan de aanvraag zodat een gebruiker altijd kan terugkijken.
Automatische voorbereiding, menselijke controle
Automatics stelt regels, klantgegevens en documenttaal voor. Een calculator controleert hoeveelheden, scope en prijzen; het platform verzendt nooit zelfstandig.
EML, PDF, DWG, Excel en Word
Maximaal twaalf bestanden per aanvraag
Offerte en begeleidende mail als concept
Waarom PDF en DWG niet hetzelfde zijn
Een tekst-PDF, gescand plan en gelaagde DWG bevatten verschillende soorten informatie. Automatics behandelt detectie daarom als een controleerbaar voorstel en toont wanneer aanvullende validatie nodig is.
Exporteer in het formaat dat past
Na controle exporteer je de offerte als PDF, Excel of Word en gebruik je een eigen logo, kleuren en bedrijfsgegevens.
VEELGESTELDE VRAGEN
Veelgestelde vragen over van pdf en dwg naar een offertevoorstel
Kan iedere PDF automatisch worden uitgelezen?
Tekst-PDF’s, tabellen en scans verschillen sterk. De kwaliteit wordt met echte klantbestanden getest en onzekere informatie moet door een gebruiker worden gecontroleerd.
Maakt een DWG automatisch een volledige calculatie?
Nee. Een tekening bevat niet automatisch alle werkmethoden, prijzen en commerciële afspraken. Detectie vormt een voorstel dat technische en commerciële controle nodig heeft.
Blijven de originele bestanden beschikbaar?
Ja. De aanvraag en bronbestanden blijven bij het dossier zodat een gebruiker informatie kan herleiden.
Welke uitvoer is mogelijk?
Na controle kan een offerte als PDF, Excel of Word worden geëxporteerd, afhankelijk van de gekozen workflow.