1. Proces en databronnen afbakenen

We leggen vast welke aanvragen binnenkomen, welke resultaten nodig zijn en welke medewerker wat mag zien. Historische offertes, prijslijsten en gekoppelde plan-offertecases krijgen een duidelijke categorie.

2. Leren op bevestigde voorbeelden

De tenant bouwt eigen kennis op uit historische data. Alleen door een gebruiker bevestigde correcties worden als leerpatroon gebruikt.

Representatieve historische offertes
Actuele prijslijsten en supplementen
Gekoppelde testcase: input plus goedgekeurde uitkomst
Onafhankelijke acceptatieset voor kwaliteitsmeting

3. Pilot vóór dagelijkse automatisering

We vergelijken voorstellen met 15 tot 25 vooraf bevestigde cases en meten herkenning, prijsafwijking en benodigde correcties. De gebruiker houdt de eindcontrole.

4. Koppelingen gericht activeren

Mailbox, Business Central, Exact, Odoo, PEPPOL of een andere provider worden pas geactiveerd wanneer de klant een testomgeving en beperkte technische toegang heeft aangeleverd.

Duidelijke eenmalige inrichting

AI-learning en volledige inrichting kosten €1.500 excl. btw voor Basic en €1.895 excl. btw voor Pro. Pro Plus, plananalyse en ERP-maatwerk worden vooraf begroot.