Automatiseer eerst het herhaalbare voorwerk
Bundel aanvraag, afzender, taal en bijlagen. Laat software een eerste dossier en documentbasis maken, terwijl technische en commerciële uitzonderingen bij de juiste medewerker blijven.
Gebruik historische offertekennis verantwoord
Historische offertes en actuele prijslijsten vormen een tenantgebonden kennisbank. Data van verschillende bedrijven wordt technisch gescheiden en niet onderling gebruikt.
Automatische intake voor PRO
Koppel een mailbox en laat nieuwe aanvragen herkennen. Automatics detecteert klant en taal, maakt een offertevoorstel en schrijft een begeleidende conceptmail.
- Bijlagen automatisch verzamelen
- Taal van de aanvraag herkennen
- Klantkorting vanuit afzender voorstellen
- Alles als concept klaarzetten
Maak onzekerheid zichtbaar
Een ontbrekende hoeveelheid of onbekende prijs hoort niet als zekerheid te worden gepresenteerd. Test of de workflow onvolledige informatie markeert en terugkoppelt naar een menselijke beslissing.
Meet kwaliteit en tijdwinst samen
Vergelijk voorstellen met bevestigde eindresultaten. Registreer actieve bewerkingstijd, correcties, ontbrekende velden en de uiteindelijke doorlooptijd.
Volg conversie en echte omzet
Bekijk hoeveel offertes per klant worden aangevraagd, hoeveel opdrachten volgen en welk bedrag werkelijk werd verkocht.