Maak de factuur vanuit de verkochte offerte
Neem klant-, project-, lijn- en prijsgegevens over zodra een offerte is goedgekeurd. Leg het werkelijk verkochte bedrag vast wanneer dit afwijkt van het oorspronkelijke voorstel en voorkom opnieuw overtypen.
Controleer Belgische ondernemingsgegevens
Valideer klantgegevens, btw-nummer, factuurdatum, vervaldatum en het unieke factuurnummer voordat de factuur wordt klaargezet. Onvolledige gegevens blijven zichtbaar voor menselijke correctie.
Voorbereid op elektronische facturatie
Automatics kan de gegevens en status voor een elektronische factuur voorbereiden. Definitieve verzending en aflevering op het PEPPOL-netwerk verlopen via een erkende Access Point-provider.
- Belgisch ondernemings- en btw-nummer
- Unieke offerte- en factuurnummers
- Factuurstatus en vervaldatum
- Technische providerstatus en foutmelding
Volg status en uitzonderingen op
Houd bij welke facturen klaarstaan, verwerkt zijn of nog aandacht nodig hebben. Een technische fout of ontbrekend veld blijft een actiepunt en wordt niet stilzwijgend als verzonden beschouwd.
Een aanvulling op je boekhouding
Automatics ondersteunt de commerciële flow van aanvraag tot factuur. Het vervangt geen boekhoudpakket, fiscale controle of accountant, maar kan er via een passende integratie naast werken.