Van PDF of DWG naar een offertevoorstel
Sleep de ontvangen e-mail, PDF, DWG, Word- of Excelbestanden in Automatics. Het platform verzamelt relevante informatie en zet een bewerkbaar voorstel klaar. Bronbestanden blijven beschikbaar voor controle.
Eigen prijzen en klantafspraken
Gebruik historische offertes, prijslijsten, klantkortingen en vaste prijsregels binnen de afgeschermde omgeving van je organisatie. De basisprijs, korting en uiteindelijke verkoopprijs blijven zichtbaar.
Professionele offertes in je eigen huisstijl
Gebruik je bedrijfslogo, kleuren, lijnen en vaste bedrijfsgegevens. Exporteer iedere offerte als PDF, Excel of Word.
- Unieke opvolgende offertenummers
- Nederlands, Frans, Engels en Duits
- Klantkortingen en speciale prijzen
- Factuur maken vanuit een verkochte offerte
Verschil met volledige calculatiesoftware
Automatics richt zich op aanvraag- en offertevoorbereiding. Voor gedetailleerde kostprijsopbouw, opmeting en nacalculatie kan gespecialiseerde calculatiesoftware of een ERP de bron blijven. Een gecontroleerde koppeling voorkomt dubbel werk.
Ontworpen voor Belgische bedrijven
Automatics ondersteunt Belgische bedrijfs- en btw-gegevens, facturatieflows en een PEPPOL-voorbereide vervolgstap. Elektronische verzending vereist een operationele access-pointprovider.
Test kwaliteit met bevestigde dossiers
Gebruik representatieve, eerder afgehandelde aanvragen en vergelijk het voorstel met het bevestigde eindresultaat. Meet niet alleen snelheid, maar ook ontbrekende regels, correctietijd en herleidbaarheid.