Installatieoffertes combineren materialen, werkuren, verplaatsing en projectspecifieke voorwaarden. Automatics helpt deze gegevens consistent te structureren en maakt opvolging van aanvraag tot factuur inzichtelijk.
Start vanuit de ontvangen mail en bijlagen of maak de offerte handmatig. Gebruik vaste klantgegevens, opvolgende nummers, documenttalen en een eigen huisstijl.
Materialen, uren en voorwaarden controleerbaar
Een automatisch concept vervangt niet de technische beoordeling. Leg aannames over materiaal, werkuren, verplaatsing en uitsluitingen zichtbaar vast en laat een medewerker deze vóór verzending bevestigen.
Klanten, locaties en prijsafspraken
Bewaar klantkortingen en speciale prijzen. PRO kan offertes aan een vestiging koppelen en bij bekende werfcoördinaten de logistiek meest geschikte productielocatie voorstellen.
Korting per klant of productregel
Offertes filteren per vestiging
Werkelijk verkoopbedrag voor correcte omzet
Van mailbox naar begeleidende conceptmail
PRO kan afzender, taal en bijlagen samen verwerken. De offerte en begeleidende e-mail blijven als concept beschikbaar; een gebruiker kiest zelf wat wordt aangepast en verzonden.
Facturatie en commerciële opvolging
Maak vanuit een verkochte offerte een factuur en volg de status. Conversieanalyses signaleren klanten die veel aanvragen maar weinig bestellen.
VEELGESTELDE VRAGEN
Veelgestelde vragen over offerte software voor installatiebedrijven
Is de software geschikt voor HVAC, elektriciteit en sanitair?
De generieke offerteflow kan voor verschillende installatiebedrijven worden ingericht. Prijsregels, documenten en gewenste uitvoer worden per organisatie getest.
Kan Automatics materiaal en uren zelf calculeren?
Automatics kan regels en bestaande prijskennis in een voorstel gebruiken, maar technische normtijden en volledige kostprijsberekening vereisen passende brondata of gespecialiseerde calculatiesoftware.
Kan een aanvraagmail automatisch worden verwerkt?
Met een ingerichte PRO-mailbox kunnen mailtekst en ondersteunde bijlagen samen een controleerbaar offerteconcept en begeleidende conceptmail voorbereiden.
Wordt een offerte zonder controle verzonden?
Nee. Offerte, prijzen, scope en begeleidende mail blijven onder menselijke controle.